Tietosuojaseloste
SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ WATTER OY:SSÄ
1. Rekisterinpitäjä
Watter Oy (2750275-6)
Osoite: Härkähaankuja 5, 01730 Vantaa
Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa:
Samuli Manninen, etunimi.sukunimi@watter.fi
Rekisterinpitäjän puolesta tämän keräämiä henkilötietoja käsittelevät tarpeellisessa laajuudessa:
Rekisterinpitäjän oma henkilökunta sekä ulkopuoliset palveluntarjoajat, kuten tavaran- ja
palveluntoimittajat, työterveyshuollon palveluntarjoajat, vakuutus-, eläkevakuutus- ja rahoituslaitokset
sekä viranomaiset.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Työsuhteiden aloittaminen, ylläpito ja päättäminen
Omistus- ja hallintosuhteiden aloittaminen, ylläpito ja päättäminen
Alihankinta- ja toimittajasuhteiden aloittaminen, ylläpito ja päättäminen
Asiakassuhteiden aloittaminen, ylläpito ja päättäminen
Edellä mainittuihin liittyvien lakisääteisten ja viranomaisvaatimusten täyttäminen
3. Henkilötietojen rekisteröinnin ja käsittelyn perusteet
Ensisijaisesti henkilötietojen rekisteröinti ja käsittely perustuvat lakiin tai muuhun määräykseen:
työsuhteisiin liittyvä lainsäädäntö, verotukseen liittyvä lainsäädäntö, kirjanpitolainsäädäntö,
kuluttajansuoja- ja tuotevastuulainsäädäntö, sopimuksiin ja vahingonkorvausvelvollisuuteen liittyvä
lainsäädäntö.
Toissijaisesti henkilötietojen rekisteröinti ja käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun:
sopimusoikeuksien ja -velvoitteiden täytäntöönpano ja valvonta.
Kolmanneksi henkilötietojen rekisteröinti ja käsittely voi perustua rekisteröidyn suostumukseen.
4. Rekisteröityjen ryhmät
Työnhakijat ja -tekijät, omistajat ja hallituksen jäsenet
Alihankinta- ja toimittajayritysten edustajat ja työntekijät
Henkilöasiakkaat
Yritysasiakkaiden edustajat ja työntekijät
5. Henkilötietojen ryhmät
Työnhakijoista ja -tekijöistä (sekä omistajista ja hallituksen jäsenistä tarpeellisessa laajuudessa)
tallennetaan ja käytetään seuraavia henkilötietoja: Nimi, henkilötunnus, tehtävä ja titteli, yhteystiedot,
pankkitili, verotuksessa tarvittavat tiedot, lähiomainen, koulutus ja työkokemus, työtehtävään ja
työsuhteeseen liittyvät tiedot, työterveyteen liittyvät tiedot
Alihankinta- ja toimittajayritysten edustajista ja työntekijöistä tallennetaan ja käytetään seuraavia
henkilötietoja: Nimi, työnantaja tai edustettava yritys, tehtävä ja titteli, yhteystiedot, tilaajavastuun ja
viranomaisilmoitusten edellyttämät tiedot
Henkilöasiakkaista tallennetaan ja käytetään seuraavia henkilötietoja: Nimi, yhteystiedot, asiakkuuden
sisältö, sopimusoikeuksien ja -velvollisuuksien täytäntöönpanossa ja valvonnassa tarpeelliset tiedot
kuten henkilötunnus, asiakkuuden kesto ja laatu sekä asiakkaan antamat luvat ja kiellot
Yritysasiakkaiden edustajista ja työntekijöistä tallennetaan ja käytetään seuraavia henkilötietoja: Nimi,
työnantaja tai edustettava yritys, tehtävä ja titteli, yhteystiedot
6. Henkilötietojen lähteet
Henkilötietoja kerätään pääsääntöisesti henkilöltä itseltään. Henkilötietoja kerätään myös
viranomaisten ja palveluntarjoajien toimittamista tiedoista.
7. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Henkilötietoja luovutetaan seuraaville tahoille: työterveyshuollon palveluntarjoajat, vakuutus-,
eläkevakuutus- ja rahoituslaitokset, talous-, palkkahallinto- ja muut ohjelmistopalveluntarjoajat,
viranomaiset.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle.
8. Henkilötietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin käyttötarkoituksen mukaan on tarpeellista.
Säilytysajat selvitetään kunkin henkilöryhmän osalta tilanteen mukaan ennen tallentamista ja käyttöä.
Suostumukseen perustuen tietoja säilytetään toistaiseksi tai kunnes suostumus perutaan.
9. Henkilötietojen käsittelyn turvallisuus
Rekisterinpitäjä toteuttaa erilaisia toimenpiteitä henkilötietojen turvallisen käsittelyn varmistamiseksi.
Näitä ovat tietoturvalliset käsittelymenetelmät, rekisterinpitäjän puolesta henkilötietoja käsittelevien
perehdytys, käsittelijöiden henkilöpiirin rajoittaminen sekä kumppanien huolellinen valinta ja valvonta.
Manuaalisesti tallennettujen tietojen suoja perustuu pääsyn rajoittamiseen rekisterinpitäjän tiloissa
sekä henkilötietoja sisältävien alustojen (sopimukset, asiakirjat ynnä muut vastaavat) säilyttämiseen
lukituissa säilytyspaikoissa. Sähköisesti tallennettujen tietojen suoja perustuu palomuurien,
salasanojen, rajoitettujen käyttöoikeuksien ja muiden tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttyjen
suojaamiskeinojen käyttämiseen.
Mahdollisten tietoturvaloukkausten tapahtuessa arvioidaan loukkauksen riskitaso, dokumentoidaan
tietoturvaloukkaus sekä tehdään siitä ilmoitus tarvittaessa rekisteröidylle ja valvontaviranomaiselle.
10. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä, saada tutustua tietoihin ja oikaista
niitä, rajoittaa ja vastustaa tietojen käsittelyä, poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi, siirtää tiedot
järjestelmästä toiseen sekä olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity voi toteuttaa oikeuksiaan ottamalla yhteyttä tässä selosteessa mainittuun
yhteyshenkilöön. Rekisteröidyllä on mahdollisuus saattaa henkilötietojaan tai niihin liittyviä oikeuksiaan
koskeva epäkohta toimivaltaisen viranomaisen eli tietosuojavaltuutetun arvioitavaksi.